In meinem Unterricht suche ich ständig nach Wegen, Lernfortschritte effizient, transparent und ohne zusätzlichen Papierkram zu erfassen. Google Formulare + Google Tabellen sind für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden: schnell eingerichtet, kostenlos und automatisierbar. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie ich Lernfortschritte mit Google Formularen automatisiert tracke und sofort aussagekräftige Daten erhalte — praxisnah, Schritt für Schritt und mit Tipps für den Alltag.

Warum Google Formulare?

Ich schätze Google Formulare, weil sie flexibel sind: Sie eignen sich für formative Checks, Exit-Tickets, Selbst- und Peer-Assessment oder einfache Quizze. Antworten landen automatisch in einer Google Tabelle, die ich mit Formeln, Pivot-Tabellen oder Apps Script weiterverarbeite. So gewinne ich in kurzer Zeit Übersicht über den Lernstand einzelner Schülerinnen und Schüler sowie der ganzen Klasse.

Grundaufbau: Was du brauchst

Bevor du startest, empfehle ich diese Basiselemente:

  • Ein Google-Konto und Zugriff auf Google Formulare und Google Tabellen.
  • Ein Formular als Erhebungsinstrument (z. B. Kurztest, Selbsteinschätzung, Exit-Ticket).
  • Eine verknüpfte Google Tabelle, in der alle Antworten gesammelt werden.
  • Optional: Add-ons wie Autocrat (für automatisierte Rückmeldungen), FormLimiter (für Fristen) oder ein kleines Google Apps Script zur Automatisierung.

    • Beispiel: Formulare strukturieren für Lernfortschritte

    Ich baue meine Formulare meist nach folgendem Muster auf:

  • Identifikation: Vorname, Nachname, Klasse (manchmal automatisch per Login in Google Workspace for Education).
  • Lernziel/Kompetenzbereich: Auswahlfeld (z. B. "Bruchrechnung", "Texte verstehen").
  • Aufgaben/Items: Multiple-Choice- oder Kurzantwort-Fragen.
  • Selbsteinschätzung: Skala 1–4 oder "verstanden/teilweise verstanden/nicht verstanden".
  • Reflexion: Offene Frage "Was habe ich nicht verstanden?" oder "Was hilft mir weiter?".

    • Diese Struktur erlaubt mir, sowohl objektive Leistung (richtige/ falsche Antworten) als auch subjektives Befinden (Selbsteinschätzung) zu erfassen.

    Daten sinnvoll aufbereiten

    Sobald die Antworten in der verknüpften Tabelle ankommen, setze ich diese Schritte um:

  • Spalten bereinigen: Zeitstempel, Name, Kompetenzbereich, Item 1, Item 2, Selbsteinschätzung, Reflexion.
  • Punktesystem: Ich erstelle eine zusätzliche Spalte mit Formeln, die korrekte Antworten zählen und in Prozent oder Noten umwandeln (z. B. =COUNTIF(range; "richtig") / Anzahl).
  • Kategorisierung: Mit SVERWEIS oder XLOOKUP ordne ich jede Antwort einem Kompetenzraster zu, um später Lernfelder zu aggregieren.
  • Pivot-Tabellen: Für schnelle Klassenauswertungen nutze ich Pivot-Tabellen — z. B. Durchschnittliche Punktzahl pro Kompetenzbereich oder Häufigkeit von "nicht verstanden".

    • Automatisierte Rückmeldung an Lernende

    Eltern und Lernende brauchen oft schnelle Rückmeldungen. Das geht automatisiert:

  • Autocrat: Das Add-on erstellt auf Basis einer Vorlage (Google Docs) individuelle Rückmeldeberichte und verschickt sie per Mail.
  • Google Apps Script: Mit einem kleinen Script kannst du personalisierte E-Mails verschicken, sobald eine neue Antwort eintrifft. Ich sende bei mir z. B. kurze Hinweise: "Gut gemacht! Arbeite noch an Aufgabe 3. Tipp: Übe mit diesem Arbeitsblatt (Link)".
  • Feedback in der Tabelle: Eine Spalte "Kommentar" kann automatisch mit hilfreichen Textbausteinen gefüllt werden (z. B. =WENN(Punkte<50; "Wiederholung empfohlen"; "Weiter mit Aufbau")).

    • Beispiel-Tabellenaufbau

    Zeitstempel Name Kompetenz Item 1 Item 2 Richtige Punkte Prozent Selbsteinschätzung Empfohlenes Material
    2026-01-20 08:10 Anna M. Bruchrechnung richtig falsch 1 50% teilweise verstanden Arbeitsblatt 3 (Link)

    Schnelle Visualisierung

    Ich nutze Diagramme in Google Tabellen, um Trends sichtbar zu machen:

  • Verteilung der Selbsteinschätzung (Balkendiagramm).
  • Durchschnittliche Punktzahl pro Kompetenz (Liniendiagramm über mehrere Erhebungen).
  • Heatmap mit bedingter Formatierung — zeigt auf einen Blick, wo die Klasse schwächelt.

    • Diese Visualisierungen hänge ich auch in mein Lehrerdashboard oder teile sie anonymisiert mit der Klasse, um Lernziele transparent zu machen.

    Automatische Alerts und Gruppeninterventionen

    Eine Funktion, die mir sehr hilft: automatische Alerts. Ich lasse mir per Script oder Formeln eine Liste erzeugen, die alle Lernenden mit weniger als z. B. 60% ausgibt. Daraus erstelle ich Fördergruppen oder Einzeltermine.

  • Filter: Erstelle einen Filter in der Tabelle, der automatisch die "kritischen" Fälle hervorhebt.
  • Mail-Vorlage: Ein vorkonfiguriertes E-Mail-Template spart Zeit, wenn ich Interventionen organisiere.

    • Tipps für datenschutzkonforme Nutzung

    Gerade in der Schule ist Datenschutz wichtig. Einige Hinweise, die ich beachte:

  • Bei Google Workspace for Education: Nutze die Konten der Schule, nicht private E-Mail-Adressen.
  • Anonymisieren: Für statistische Auswertungen anonymisieren (Pseudonyme oder IDs), bevor du Daten teilst.
  • Elterninformation: Informiere Eltern/Erziehungsberechtigte kurz über Zweck und Umfang der Datenerhebung.
  • Minimiere sensible Daten: Frage nur, was wirklich nötig ist.

    • Praxisbeispiele aus meinem Unterricht

    Ein kurzes Beispiel: Nach einer Einheit zu "Lesestrategien" lasse ich ein Exit-Ticket mit drei Fragen ausfüllen (Kurzantwort + Selbsteinschätzung). Die Tabelle berechnet automatisch die Prozentwerte. Am Ende des Schultages sehe ich, welche drei SuS Unterstützung brauchen — und kann gezielt Materialien schicken oder eine Förderstunde planen. Das spart mir in der Wochenplanung enorm viel Zeit.

    Erweiterte Automatisierungen

    Wenn du mehr Automatisierung willst, empfehle ich:

  • Google Apps Script: Script-Beispiele gibt es reichlich online. Ich habe ein kleines Script, das bei einem neuen Eintrag prüft, ob die Punktzahl unter einem Schwellenwert liegt — und automatisch eine E-Mail mit Übungsmaterial verschickt.
  • Zapier/Make: Diese Tools verbinden Google Formulare mit anderen Apps (z. B. Slack, Trello) für Workflow-Automatisierungen.
  • Formulare mit Quiz-Funktion: Für klassische Tests aktivierst du die Quiz-Funktion in Google Formulare und lässt sofort automatische Bewertung anzeigen.

    • Wenn du möchtest, kann ich dir eine Vorlage für ein Google Formular und eine verknüpfte Google Tabelle zur Verfügung stellen — inklusive Formeln und einem einfachen Script für automatische E-Mails. Schreib mir, welche Schulstufe und welches Fach du unterrichtest, dann passe ich die Vorlage an deine Bedürfnisse an.